Program / Bimbingan Teknis /

Bimtek Pengelolaan Dokumen Perkantoran

Bimtek Pengelolaan Dokumen Perkantoran

Pendahuluan

Bimtek Pengelolaan Dokumen Perkantoran.Demi terciptanya “Good Corporate Gorvenance” yang Transparasi, Akuntabilitas dan memiliki Tata Kelola yang baik, maka penyelenggaraan administrasi haruslah sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. Hal ini membuat kompetensi mengenai pemahaman dan cara pengelolaan dokumen di organisasi/ instansi/ perusahaan perlu menjadi perhatian bagi para staf administrator. Mengapa? Terciptanya administrasi yang tertib dan teratur mampu menciptakan sistem yang efektif dan efisien dalam menyajikan arsip yang diperlukan oleh manajemen untuk mengambil keputusan bisnis. Menjamin ketersediaan informasi arsip yang autentik dan terpercaya, serta menjamin kepentingan organisasi/ instansi/ perusahaan adalah hal penting dan suatu keharusan. Kegiatan ini akan memudahkan petugas dalam memahami peran dokumen hingga berbagai metode dan cara mengelola sistem penataan dokumen atau arsip yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan yang baik. Selanjutnya para peserta akan mendapatkan bimbingan untuk menjadi tenaga perkantoran umum, administrator, maupun arsiparis yang handal dan profesional.

Tujuan Umum
Peserta mampu mengelola dokumen dengan efektif dan efisien berdasarkan nilai kegunaan dari dokumen yang tercipta.
Tujuan Khusus
– Menjelaskan Sistem Pengendalian Surat
– Menjelaskan Siklus Hidup Arsip
– Menentukan Masa Simpan Dokumen
– Mengidentifikasi Dokumen Disimpan dan Tidak
– Mengatur Proses Pemusnahan Dokumen
– Mengelola Sistem Penataan Berkas
– Mengelola Pembenahan Dokumen Inaktif
1. Manajemen Kearsipan
2. Sistem Pengendalian Surat
3. Sistem Penataan Berkas
4. Penilaian Arsip/ Dokumen
5. Metode Penyusutan Arsip/ Dokumen
6. Pembenahan Arsip/ Dokumen In Aktif
7. Studi Kasus
1. Ceramah/Presentasi
2. Diskusi & Tanya Jawab
3. Studi Kasus
Catatan: Peserta wajib menggunakan laptop
1. Arsiparis Profesional
2. Kompeten atau punya keahlian, menguasai substansi / materi yang di ajarkan
1. Sekretaris / Ka. Bag. Administrasi
2. Para Staf / Karyawan di Lingkungan
3. Penanggungjawab Pengelola Dokumen Perkantoran
1. Peserta mendaftar melalui narahubung ASPECT Consulting Training:
Kantor : (0274) 7374258
HP/WA : 0821 3489 1585
2. Peserta mengisi formulir pendaftaran *(Form dikirim Panitia)
3. Peserta melakukan pembayaran sesuai “PAKET” yang dipilih
4. Peserta melakukan pembayaran maksimal H-5

Biaya & Fasilitas

A. Paket Menginap Rp. 5.750.000.,/ Peserta
1. Menginap di hotel selama 3 hari 2 malam (Single Occupancy).
2. Breakfast, Makan Siang & Makan Malam,  Coffee Break 3 x, Training kit
3. Training kit & Flashdisk 8 GB (Berisi Materi & Dokumentasi)
4. Sertifikat & Souvenir

B. Paket Tanpa Menginap  Rp. 5.250.000.,/Peserta
1. Makan Siang & Coffee Break 3 x,
2. Training kit & Flashdisk 8 GB (Berisi Materi & Dokumentasi)
3. Sertifikat & Souvenir

C. Zoom Meeting Rp. 3.000.000.,/Peserta
Materi (File PDF) & Rekaman Video Kegiatan

Metode Pembayaran

Biaya di transfer ke Bank BNI no. rek. 2880000820 a.n ASPECT Consulting Training CV dan mengirim bukti transfer melalui email atau WhatsApp

Pelaksanaan

Program ini dapat dilakukan secara In House Training dengan jumlah minimal 20 peserta dalam satu Instansi atau Lembaga. Waktu dan tempat pelaksanaan sesuai permintaan. Nilai investasi yaitu dapat di tentukan secara negosiasi

Waktu
16 – 18 Juli 2024
13 – 15 Agustus 2024
Tempat
Hotel Arjuna*** Yogyakarta
Waktu
18 – 20 September 2024
16 – 18 Oktober 2024
Tempat
Hotel Sagan Heritage*** Yogyakarta
Waktu
6 – 8 November 2024
11 – 13 Desember 2024
Tempat
Hotel MM UGM*** Yogyakarta
Pelatihan Koding bagi Tenaga Koder 2026